제안배경 및 목적
체계적이고 투명한
장기수선계획수립 시스템 구축
장비관리/ 자산성 자재관리 /
소모성 자재관리
일정관리/ 외주관리/ 전자결재 /
준공도면 관리/ 방송관리/ 법률자문
- 공동주택의 현실을 감안한 체계적이고 정확하게 장기수선계획수립
- 전문적이고 체계적인 관리로 시설물 수명 연장
- 아파트 관리를 위한 필요 기능 추가
- 관리주체, 입주자 대표회의, 기타 이해관계자 참여 가능
관리사무소전용 통합관리프로그램 주요기능
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체계적인 건물 정보 관리
• 건물 배치도에 따른 실 등록 및 장비 등록
• 장비의 점검주기, 점검업체 등을 등록하여 체계적인 관리
• 준공도면을 등록하여 조회 -
효과적인 점검계획 수립
• 일정에 따른 점검목록을 기준으로 효과적인 점검계획을 수립
• 자체점검, 외주업체의 점검주기 수립 및 점검내용을 관리감독 -
업무일지 전자결재
• 최근 법제화를 앞둔 업무일지 전자결재 기능을 이용한 업무일지의 무서류화로 영구보존이 가능함
• 기존 사용하던 모든 관리업무일지를 그대로 PC와 모바일앱에 구현하여 관리사무소 직원들의
업무 편의성을 확대 / 반영구적으로 데이터 저장 -
외주관리
• 외주업체의 담당자를 등록하고 점검할 장비, 점검 주기 에 따른 업체가 방문 스케쥴 확인 및 조치사항 기록
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자산성 / 소모성 자재관리
• 반복 사용이 가능한 자산성자재의 구매일과 폐기 여부를 확인
• 소모성 자재의 월별 입출고 여부 및 재고 파악이 가능 -
장비관리
• 장비의 모델정보, 매뉴얼, 구매처, AS 업체 등을 등록하고 관리합니다.
• 실제 장비가 설치된 장소와 년도를 기준으로 장비의 유지관리 내역을 확인합니다. -
법률자문
• 아파트 내의 법률 문제를 전문 로펌에서 횟수 제한없이 질문하고 답변을 받을 수 있는 서비스
• 아파트의 자문 변호사 역할을 하여 분쟁 발생을 막을 수 있음. -
단지내 방송
• 관리사무소에서 각 세대의 알림, 보수공사 등의 방송을 안내방송 문구 등록으로 처리하는 단지내 방송 서비스를 지원
• 관리직원의 목소리 대신 차분한 성우 톤의 목소리로 방송의 신뢰도를 줄 수 있음 -
준공문서 / 도면 관리 / 업무 편의성 기능 충실
• 아파트 준공후 분실우려가 있는 도면을 안전하게 관리하고 다운로드 받을 수 있는 서비스
• 공지사항, 입주민이주확인, 단지내현황파악 , K-APT 연동을 통한 체계적 단지관리
• 단지내 공사에서 필요한 도면을 안전하고 쉽게 검색해서 사용 -
장기수선 충당금
• 대부분의 아파트는 국토부가 정한 장기수선계획을 수립해야 함
- 300세대 이상의 아파트
- 승강기가 설치된 아파트
- 중앙집중식 난방방식 또는 지역난방방식의 아파트
- 장비의 점검주기, 점검업체 등을 등록하여 체계적인 관리.
장기수선계획수립 절차
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01. 기존 자료 준비
• 신축 => 시공사에서 제공한 최초 장기수선 계획서 준비합니다.
• 구축 => 가장 최근 장기수선 충당금 계획서 (pdf) 준비합니다.
• 공통 => 준공도면을 준비합니다. -
02. 최초 데이터 입력
• 싸이아파트에서 최초 자료를 입력해 드립니다.
• 금액은 최근 충당금 자료에 물가인상분을 반영하여계산합니다. -
03. 싸이아파트 시스템을 이용한 검증
• 총평이나 금액, 기간 등 모든 데이터의 수정이 가능합니다.
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04. 문서 다운로드
• 언제라도 전자문서(pdf)로 다운로드할 수 있습니다.